Vor kurzem hatten wir die Aufgabe, die technische Umsetzung einer firmeninternen Messe zu übernehmen. Die Idee war, in einer 1.000 Quadratmeter großen Halle 15 einzelne Messestände mit jeweils zwei Moderatoren zu platzieren, die für unterschiedliche „Reisegruppen“ an Teilnehmern simultan präsentieren sollten. Wenn Sie dieses Event veranstalten würden, welches Bild hätten Sie im Kopf? Woran würden Sie denken?

An die Inhalte der Präsentationen sicherlich. An die visuelle Gestaltung der einzelnen Stände. Vielleicht auch an die Notausgangssituation und die Fluchtwegeplanung. Aber würde das Bild in Ihrem Kopf auch den Ton beinhalten?

Genau das ist ein Beispiel für Expertise, die erst einmal unsichtbar aber für eine gelungene Veranstaltung unverzichtbar ist. Unsere Lösung für die genannte Situation war eine akustische Führungsanlage, wie sie auch von Museen genutzt wird, um den einzelnen Besuchern ein intensives, ungestörtes Erlebnis zu bieten. Konkret bedeutet das, dass die Teilnehmergruppen mit Kopfhörern durch die Messe geleitet wurden, die mit dem jeweiligen Tonkanal bespielt wurden: So hatte jeder das richtige Audio an der richtigen Stelle, ohne dass Lärm entstehen würde. Insgesamt 54 Sendekanäle wurden genutzt, um nicht nur den Präsentatoren, sondern auch den Gruppenleitern ihre Stimme zu geben.

Das Ergebnis: eine ruhige Atmosphäre, die geordnet und koordiniert für den Besucher als Qualitätserlebnis wahrgenommen wurde, und in der alle Informationen ohne Reizüberflutung verarbeitet werden konnten.

Wenn Sie mit einer Idee oder einer großen Vision für ein Event zu uns kommen, sind wir der Meinung, dass es nicht Ihre Aufgabe ist, alle Eventualitäten im Auge zu behalten – sondern unsere. Und es ist für uns völlig selbstverständlich, dass wir frühzeitig und transparent kommunizieren, welche technischen Lösungen für welche Situation benötigt wird, warum das so ist und wie sich die Kosten für die jeweiligen Lösungen zusammensetzen. So entstehen Partnerschaften auf Augenhöhe.