Wenn uns von adesso, einem der führenden IT-Dienstleister im deutschsprachigen Raum, ihr größtes, hybrides Event anvertraut wird, dann ist das für uns natürlich ein echter Ritterschlag. Hybride Events sind unsere Kernkompetenz und gerade in dieser Case Study wird noch einmal deutlich, wie wichtig es für den Erfolg einer solchen Veranstaltung ist, dass das ganze Team mitdenkt (und das tun sie, Danke dafür!).

Der adesso digital day am 09.09.2021 im Signal Iduna Park und zeitgleich im Livestream beinhaltete gleich drei Bühnen vor Ort und vier Stadion-Stationen, zu denen die Teilnehmer in kleinen Gruppen geleitet wurden. Die Digitalisierung der Gesellschaft war also nicht nur das Kernthema der Veranstaltung für Kunden und Kooperationspartner, sondern auch lebendiger Bestandteil des gesamten Erlebnisses. Angefangen bei den digitalen Stelen, die vollautomatisch die Anzahl der Besucher pro Bereich erfassen und anzeigen konnten (Corona-Schutzmaßnahme), über die Liveübertragung des Hauptkonferenzraums mit Stargast Sascha Lobo auf die zwei weiteren Stadionbühnen bis hin zum externen Stream des Events. Mitdenken bedeutet für uns also, immer alle Besucher im Blick zu behalten: Was sieht und hört der Teilnehmer vor der Hauptbühne? Welche Video- und Kameratechnik braucht es, um auch die Teilnehmer an den anderen Bühnen mit allen Informationen zu versorgen? Welche Perspektiven senden wir in den Stream? Wo platzieren wir erklärende Grafiken, Bauchbinden oder Overlays im Kamerabild? Wann kommt wer auf die Bühne und wie punktgenau können wir die Ablaufregie für die unterschiedlichen Kanäle gestalten?

Wir haben es schon mehrfach erwähnt, aber für uns ist ein Event dann ein gelungenes, wenn es beim Teilnehmer Emotionen auslöst – sich hautnah anfühlt. Als treuer Sponsor des BVB hat adesso ihr wichtigstes Event für Kunden und Partner bewusst in diesem Stadion ausgerichtet und die Stadiontour mit dem Besuch des heiligen Rasens war für Teilnehmer vor Ort natürlich ein Erlebnis, das unter die Haut ging. Um dieses Gefühl auch für die Online-Zuschauer greifbar zu machen, haben wir eine Aufzeichnung dieser Tour in den Stream eingebettet. So waren nicht nur alle Vorträge, Case Studies und Informationen im Stream enthalten, sondern auch an den Stream angepasste Bilder und Ausschnitte, die das Format eben so lebendig machen können.

Wir bedanken uns bei adesso, den Teams von Location, Setbau, Bühnenbau, Technik und unseren Ablaufregie/Stagemanement Teams für die gelungene Zusammenarbeit!